Arrêtez de recopiervos demandes à la main
Pour JBprint, mon service d’impression, chaque demande de devis arrive classée et le client reçoit sa confirmation tout seul. Je peux faire la même chose pour vous, et pour d’autres tâches qui reviennent chaque semaine.
Concrètement
Vous gardez vos outils : votre boîte mail, votre agenda, votre tableur, votre site. Je les relie entre eux pour que l’information passe de l’un à l’autre sans que vous ayez à la recopier.
L’IA n’intervient que quand il faut lire un texte : trier une demande, résumer un message. Le reste, ce sont des règles simples. Et si une tâche n’arrive qu’une ou deux fois par mois, je vous dirai que ça ne vaut pas la peine.
Ce que je peux automatiser
Des exemples. On part toujours de ce qui vous prend du temps à vous.
Chaque demande du site est recopiée dans un carnet ou un tableur.
Elle est classée automatiquement, vous recevez une notification sur votre téléphone et le client reçoit une confirmation tout de suite.
C’est ce qui tourne pour JBprint.
Les devis envoyés ne sont jamais relancés.
Un rappel part au client après quelques jours, et vous voyez la liste des devis restés sans réponse.
Des clients oublient leur rendez-vous.
Ils reçoivent un rappel la veille, par e-mail (ou par SMS, en option payante), avec un lien pour confirmer ou déplacer.
Vous ne pensez jamais à demander un avis Google.
Après la prestation, le client reçoit un message court avec le lien vers votre fiche.
Les factures et tickets s’entassent avant de partir chez le comptable.
Les documents reçus sont lus, renommés et rangés dans le bon dossier.
Ce que vous recevez
Bon de livraison — Automatisation
La liste de vos tâches
inclusCe qui vous prend du temps, et ce qui vaut la peine d’être automatisé.
Les automatisations, testées
inclusSur des cas réels, avant de les laisser tourner seules.
Une surveillance automatique
inclusUne alerte me prévient si quelque chose casse.
Un mode d’emploi d’une page
inclusCe qui tourne, ce que vous recevez, qui appeler si vous voulez changer quelque chose.
Comment ça se passe
1 à 3 semaines selon le nombre d’automatisations. Je conseille d’en faire une seule d’abord, celle qui vous fait gagner le plus de temps.
Étape 01 : Vous me racontez votre semaine
30 minutes, gratuit
On repère ce qui revient sans arrêt et combien de temps ça vous prend.
Étape 02 : On choisit
Jour 1
À vousVous choisissez ce qu’on automatise et vous me donnez les accès nécessaires.
Acompte 50 %
Étape 03 : Construction et tests
1 à 3 semaines
Sans changer votre façon de travailler.
Étape 04 : Mise en service
À la fin
Je vous montre ce que vous allez recevoir et je vous laisse le mode d’emploi.
Solde 50 %
Après la mise en service
Surveillées chaque jour
Si une étape échoue, je suis prévenu et je prends la panne en charge dans le délai de votre formule. En attendant, la demande vous arrive quand même par e-mail : rien n’est perdu.
- L’abonnement
- Hébergement des automatisations, surveillance automatique et correction des pannes. Facturé par trimestre, engagement de 6 mois.
- Formule Light
- 29 € / moisHTVA, soit 35,09 € TVAC
- Une automatisation, sans IA. Panne prise en charge en 2 jours ouvrables.
- Formule Medium
- 49 € / moisHTVA, soit 59,29 € TVAC
- Jusqu’à trois automatisations, avec IA. Panne prise en charge en 1 jour ouvrable.
- Formule High
- 89 € / moisHTVA, soit 107,69 € TVAC
- Jusqu’à six automatisations, plus d’IA. Panne prise en charge le jour ouvrable même.
- Garantie
- 60 jours
- Un bug après la mise en service ? Corrigé gratuitement.
- Les changements
- 60 € / hHTVA, soit 72,60 € TVAC
- Un outil change, une étape à ajouter.
Vos questions
Combien coûte une automatisation ?
Il y a deux parties. La mise en place, payée une fois : à partir de 350 € HTVA (423,50 € TVAC), selon le nombre d’automatisations et d’outils à relier. Puis un abonnement, à partir de 29 € HTVA par mois (35,09 € TVAC), qui couvre l’hébergement, la surveillance et les corrections. Après notre premier échange, gratuit, vous recevez un prix fixe et écrit pour les deux.
Quelle est la différence entre les formules Light, Medium et High ?
Le nombre d’automatisations, l’utilisation de l’intelligence artificielle et le délai d’intervention en cas de panne. Le détail et les prix des trois formules sont juste au-dessus, dans « Après la mise en service ». Je vous indique dans le devis la formule qui correspond à votre projet, et pourquoi.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Chaque automatisation est surveillée automatiquement : en cas d’erreur, je suis prévenu tout de suite. Je prends la panne en charge dans le délai de votre formule. Et chaque automatisation a un filet de sécurité : si une étape échoue, la demande vous est quand même transmise par e-mail. Vous la traitez à la main le temps de la réparation, mais vous ne la perdez pas.
Dois-je changer mes outils ?
Non. On part de ce que vous utilisez déjà : votre boîte mail, votre agenda, votre tableur, votre site. L’automatisation les relie entre eux.
Et l’intelligence artificielle, est-ce fiable ?
Je l’utilise là où elle est utile, pour comprendre un message ou trier une demande. Pour les décisions qui comptent, c’est vous qui validez. Et si une tâche peut se faire avec une règle simple, je n’utilise pas d’IA du tout.
Suis-je engagé longtemps ?
Six mois au départ : ce sont les mois où l’on ajuste le plus. Ensuite, l’abonnement continue par trimestre et vous pouvez l’arrêter avec un mois de préavis avant la fin du trimestre.
Si j’arrête, je perds tout ?
Non. Vous récupérez vos automatisations (le fichier de chaque flux) et une documentation. Pour les faire tourner ailleurs, il faudra votre propre serveur : je peux vous aider à les déplacer, au tarif horaire.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données servent uniquement à vos automatisations et ne sont jamais revendues ni réutilisées. Les accès sont limités au strict nécessaire et vous pouvez les retirer à tout moment. Un contrat de traitement des données (RGPD) est signé avec chaque devis.
Qu’est-ce que vous refaites chaque semaine ?
Décrivez-moi la tâche en deux phrases. Je vous dis si ça s’automatise, et si ça en vaut la peine.